Réduire notre consommation papier pour les RMA

Nos RMA (Rapports Mensuels d'Activité) consomment actuellement en moyenne 5 feuilles de papier par collaborateur (l'impression initiale et l'accusé d'envoi par fax, le fax reçu à l'agence et généralement 2 photocopies jointes aux factures).

La dématérialisation complète des RMA est à l'étude, c'est un sujet complexe (certains de nos clients exigent une copie papier du RMA, certains n'en veulent pas) qui nécessite un système de signature électronique, et qui doit se faire à l'echelle du groupe SII.

Dans un premier temps, afin de réduire en partie notre consommation de papier, nous vous proposons le fonctionnement suivant :

1. impression du RMA depuis l'extranet, pour signature du collaborateur et du client
2. numérisation du RMA (les imprimantes/fax ont souvent maintenant la fonction "numériser vers une adresse électronique")
3. envoi par email du RMA numérisé à l'assistante dont dépend le collaborateur (demandez à votre commercial si vous ne la connaissez pas) /Ou pour ceux qui ne sont pas loin : dépot du RMA à l'accueil SII, histoire aussi de passer le bonjour à l'agence.

SII Rennes souscrit un contrat d'electricité "propre"

SII Rennes a souscrit un nouveau contrat EDF denommé "kWh Equilibre+" :

• Il garanti que pour tout kWh acheté, EDF s'engage à mettre sur le réseau un kWh produit à partir de sources d'énergies renouvelables provenant des sites de production d'EDF.

• De plus, il contribue au financement du projet CISEL (projet de recherche et de développement visant à la production de nouvelles cellules photovoltaïques).

Plus d'infos :

Plan de Déplacements Entreprise - enquete en cours

Dans le cadre de la réalisation du plan de déplacement d'entreprise (PDE) en partenariat avec Rennes Métropole, et comme nous vous l'avions présenté lors de la dernière réunion d'agence, nous vous demandons de bien vouloir répondre à un questionnaire.

Cette enquête a pour but de connaître les habitudes de transport de l'ensemble des collaborateurs de SII Rennes.
Il ne vous faudra que 5 minutes pour le remplir.

Ce questionnaire est disponible :
- sur internet à l'adresse http://siirennes.pde.free.fr/
- en version papier à retirer à l'agence à retirer auprès de Pierrick Chantrel.

Ce questionnaire est reservé aux personnes habitant OU travaillant dans Rennes Métropole.

Dans cette enquête, vous serez notamment amenés à décrire le trajet de votre domicile à votre lieu travail en plusieurs étapes. Vous pourrez également nous faire part de vos propositions pour rendre vos déplacements plus faciles et moins onéreux. S'il vous manque des étapes, ou si vous avez des propositions/remarques que vous ne pouvez pas saisir, envoyez un mail à pchantrel@sii.fr.

Vos réponses seront confidentielles et transmises à Rennes Métropole qui se chargera de leur analyse.

Pierrick Chantrel,
Le groupe de développement durable

Achat groupé de vélos

Le groupe Développement Durable vous propose l’achat (à un tarif préférentiel) de vélo de ville pour favoriser ce mode de transport.

Nous avons privilégié un vélo assemblé et fabriqué en France (autant que possible) et un vélociste local.
Le vélo retenu est le suivant : Colorado de marque Gitane au tarif de 199€ (au lieu de 249€) proposé par les Cycles Thebault à St Grégoire.

Pour plus de détails sur ce modèle : version homme ou femme


Les Cycles Thébault à St Grégoire ajoutent à cette offre un anti-vol gratuit.

Si vous désirez un autre vélo (électrique pourquoi pas ?), je centralise toutes les demandes (pour négocier un tarif), la seule restriction est de rester dans la gamme proposée par le réseau « Vélo et oxygène » http://www.velo-oxygen.fr/.

Merci de donner une réponse rapide (avant le 16 Mai svp),
Anne-Claire Guillou pour le groupe de Développement Durable SII.


--> Bilan : 11 vélos commandés, dont 3 pour Brest !

Eco conduite

Sur la route, certains comportements peuvent augmenter votre consommation de 5 à 40%. Afin de limiter votre impact écologique et le poids de l'automobile sur votre budget, voici quelques astuces pour une conduite "économique" :
* descendre la planche à voile du toit l'hiver, laisser les chaînes à neige à la maison pendant l'été les équipements proéminents et le poids inutile augmentent la consommation.
* rouler « zen » et anticiper : fortes accélérations et freinages appuyés sont efficaces sur circuit, pas en circulation normale, et très gourmants (carburants, freins, pneus…). Chaque utilisation du frein implique que du carburant a été consommé juste avant pour rien : double gâchis.
* être gonflé : vérifier la pression des pneus car sous-gonflés, ils entraînent une surconsommation qui peut aller jusqu'à 8 %.
* couper la climatisation qui occasionne de 10 à 30% de surconsommation selon le trajet et la température extérieure. Même en été, la Bretagne n’est pas réputée pour sa chaleur torride.
* entretenir son véhicule : ne parlons pas du polish sur la carrosserie, même si cela doit jouer sur l'aérodynamisme, mais plutôt des différents filtres (carburant, air) dont le remplacement ou le nettoyage est fortement lié à la consommation.

Pour en savoir plus, consulter le guide pratique de l’ademe : http://www.ademe.fr/particuliers/fiches/voiture/rub1.htm
Groupe développement durable,

Don du sang: A vos agendas !

Retenez cette date : le mercredi 30 avril 2008, SII dans le cadre du développement durable organise une collecte de sang dans nos locaux de Rennes (1er étage). Pensez à vous inscrire auprès de Cécile Quéré : 02 99 12 51 90 ou par mail cquere@sii.fr

PETIT MEMO : ce qu’il faut savoir avant de donner son sang.

A ne pas oublier : votre pièce d’identité.

Qui peut donner ?
Il faut respecter 8 semaines entre deux dons du sang.
Une femme peut donner 3 fois/an, un homme 5 fois/an.
Pour pouvoir donner, 3 conditions essentielles :
- avoir + de 18 ans,
- peser + de 50kg
- ne pas manquer de fer

Contre-indications :
Certaines situations peuvent présenter un risque pour le malade transfusé :
* dopage ou drogue par voie injectable
* antécédents de paludisme
* dans les 2 dernières semaines :
- fièvre ou prise d’antibiotique (sauf traitement contre l’acné)
* dans les 4 derniers mois :
- rapports sexuels à risque
- tatouage ou piercing (oreille comprise)
- séjour dans un pays où sévit le paludisme

Comment se déroule un don de sang ?
1- vous êtes accueilli par une équipe médicale.
2- vous rencontrez un médecin de l’EFS qui réalise un entretien confidentiel afin de vérifier votre aptitude au don.
3- le prélèvement est effectué par une infirmière de l’EFS spécialement qualifiée. Il dure environ 10 minutes et permet de prélever 450ml de sang.
4- après votre don vous êtes accueilli dans l’espace repos où une collation vous est offerte à la fois comme remerciement et pour garantir une surveillance après votre don.

La durée totale d’un don varie entre ½ heure et 1 heure (entretien médical, prélèvement et collation). Nous vous demandons d’être ponctuel(le) afin de garantir la meilleure logistique !

Pour nos collaborateurs ne pouvant pas se déplacer voici quelques adresses pour donner dans l’Ouest :
A Brest : 46 rue Félix Le Dantec – Tél : 02 98 44 50 77
A Saint Brieuc : Centre hospitalier Yves Le Foll – Tél : 02 96 94 31 13
A Rennes : rue Pierre-Jean Gineste – Tél : 02 99 54 42 22
Au Mans : 194 avenue Rubillard – Tél : 02 43 39 94 94
A Caen : 1 rue du Professeur Joseph Rousselot – Tél : 02 31 53 53 53




--> Bilan : Sur 68 créneaux disponibles, 64 personnes se sont présentées et il y a eu 52 dons effectifs. Belle réussite ! L'EFS était très content car beaucoup de premiers dons ou de personnes n'ayant pas donné depuis plus de 10 ans.

Morgane

Semaine de l'environnement

C'est aujourd'hui que début la semaine de l'environnement à Rennes,

organisée par l'association Ar Vuez.

Jusqu'au 16 Mars : conférences, projection de films, produits bio, concerts ou encore Vélorution...

Plein de choses à voir !

Concours de logo

Le groupe d'activite « Developpement Durable » organise un concours de logo pour représenter le « Developpement Durable » de SII. Ce concours est ouvert à tous les salariés de SII.
Tous ceux ayant des dons artistiques sont donc invités à soumettre autant de logos qu'ils le souhaitent.

Caracteristiques du logo :
- Dimension: plus petite que celle du logo SII
- Couleurs: en couleur ou en noir et blanc

Les logos seront à envoyer à : gbillot@sii.fr

Le concours est ouvert des aujourd'hui et se terminera le 29 fevrier 2008.
Le logo :
- sera choisi par le groupe d'activite
- figurera regulierement sur la documentation SII, destinee aux partenaires (clients, fournisseurs, futurs embauches)

Le laureat se verra alors remettre un lot en lien avec le developpement durable lors de la réunion d'agence suivante.

Pour plus de details sur le concours, vous pouvez nous contacter : dde-rennes@sii.fr


--> Concours terminé, le logo gagnant affiché sur ce blog est celui de Julien Gaonach, qui a gagné un panier de produits bio, de chez Biocoop !

Les goodies verts

Dans le cadre des nos actions de communication, SII offre aux collaborateurs, aux nouveaux embauchés, aux étudiants des écoles partenaires des « goodies » (objets publicitaires).
L’objectif est de s’orienter vers des fournitures vertes à base de produits recyclés et de limiter l’impact sur notre environnement.

La première action sera la suppression des livrets d’accueil remis lors du repas des nouveaux au profit de clés USB en bambou ou en bois. Le but est bien sûr de réduire notre consommation de papier tout en offrant un cadeau de bienvenue utile.

Si vous avez des idées de goodies verts (à des prix raisonnables), postez vos commentaires !

Morgane

Fini les gobelets... Place aux mugs SII !!

A partir d'aujourd'hui en prenant votre boisson au distributeur de l'agence, vous pouvez utiliser votre mug SII à la place d'un gobelet en plastique. Pour cela, il vous suffit de placer votre mug au milieu de la trappe de remplissage (c'est à dire là où tombe le gobelet) Puis selectionnner la touche "Sans gobelet" Et enfin "Votre boisson"Toute utilisation des mugs reduira notre forte consommation de gobelets qui ne peuvent etre recyclés.
Cette touche n'étant qu'une option, la possibilité de prendre une boisson dans un gobelet est donc toujours possible.

Bon café, thé ou chocolat !!! What else !!!

Angelina

Trier c'est pas si compliqué !!

Dans la cadre du développement durable, nous avons mis en place un processus de tri sélectif au sein de l'agence SII Rennes.


Vous trouverez ci-dessous une explication succincte concernant les trois types de collecte mis en place.

• Le Verre : Une corbeille à verre est mise à votre disposition dans la cafétéria.

• Le Papier : Ne jeter plus vos feuilles de papier à la poubelle, des boites seront mises à votre disposition pour stocker le papier à recycler.Ce papier sera broyé et recyclé.Penser au bon geste : broyer c'est recycler.Pour les journaux et les magazines une corbeille est mise à votre disposition dans la cafétéria.

• Le tri sélectif, une poubelle jaune sera prochainement mise à votre disposition dans la cafétéria, mettre seulement :- Bouteille en plastique avec bouchon- Briques alimentaires et Cartonnetes- Boites métalliques et Cannettes. Pour toute hésitation … Met dans la "Bleu" !!

Une notice explicite sera prochainement affichée dans la cafétéria afin de vous aider à bien trier.
Merci de votre participation pour ses petits gestes au quotidien !!

L'équipe du développement durable.

Angelina

Le don du sang

Quel est le rapport entre développement durable et don du sang, me direz-vous ?
C’est tout simple !
Le développement durable n’est pas seulement une démarche écologique, c’est également une démarche économique et sociale.
Le don du sang s’inscrit dans cet aspect social, dans une démarche citoyenne généreuse, solidaire et responsable.

La collecte de sang via SII :
La transfusion sanguine permet de soigner chaque année 500 000 malades.
Nous avons pris conscience que certains d’entre nous étaient convaincus et motivés par le don mais ne savaient pas à qui s’adresser ou ne trouvaient pas le temps de se rendre dans les centres de collecte.
Nous avons donc pensé amener la collecte sur notre lieu de travail afin de faciliter notre action.


Où en est-on ? :
En novembre 2007, nous avons pris contact avec l’EFS (Etablissement Français de Sang) pour connaître le « mode d’emploi » d’une collecte de sang en entreprise.
Vous avez d’ailleurs reçu un mail pour savoir si vous étiez intéressés pour donner votre sang.
Le but est de mettre en place une logistique adaptée en fonction du nombre de personnes volontaires.

65 d’autres vous nous ont déjà répondu positivement ! Merci !


L’EFS vient visiter nos locaux le mardi 22 janvier pour vérifier la possibilité d’y assurer le prélèvement.
La journée « don du sang » aura lieu au mois de mars, nous vous tiendrons informés dès que la date définitive sera fixée !

Morgane

Réduire les impressions papier des CRA

( Ceci est un projet en cours d'étude )

Le compte-rendu d'activité, tel qu'il est utilisé actuellement, génère beaucoup de papier :
imprimer son compte-rendu d'activité, le faxer, imprimer un accusé de transmission, imprimer le fax reçu chez SII, tout cela représente plus de 10.000 impressions par an !


On recherche une solution basée sur la dématérialisation du CRA.
L'objectif serait de pouvoir faire approuver ce CRA par le client de manière électronique: Le client pourrait recevoir le Compte-rendu par e-mail, et l'approuver en cliquant sur un lien sécurisé, action qui déclenche l’envoi du CRA à l’agence.
Avantages pour le client : moins de papier, elimination des communications par fax, possibilité d’archiver electroniquement les CRA mensuels.
Avantage pour SII : moins de papier également, transmission plus rapide du CRA

Cette solution implique bien entendu une évolution de l'intranet. Le service informatique a été sollicité.

Jerome